CDI - Assistant (e) Administratif RH & Communication (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

L'Etablissement ITH, situé à Bourgoin Jallieu (38), est constitué de 3 filiales opérationnelles de la Filière textile :

• Un établissement de confection regroupant 145 collaborateurs sur 2 sites
• Une filiale de photogravure avec 45 collaborateurs
• Un éditeur de tissus d'ameublement avec ses 35 collaborateurs basés à Paris, siège du bureau commercial et de la création artistique, Bourgoin Jallieu et une petite équipe à New York

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Missions
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous avez pour missions principales d' assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, déployer la communication au sein des trois entités et participer à l'animation du site. Vous collaborez avec différents acteurs du site (Direction, Managers, Collaborateurs) et êtes en appui de missions transverses.
Dans ce cadre, vous trouverez une liste non-exaustive de vos missions :
Accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le site ITH
• Distribuer le courrier aux différents interlocuteurs
• Gérer le courrier sur le site (distribution, envoi, LRAR)
• Gérer les accès collaborateurs au site et les badges associés
• Commander les différents consommables et gérer le stock

Assistanat RH :

• Déposer des accords d'entreprise sur le site Téléaccords
• Gérer les demandes de dossiers de médailles du travail
• Répondre aux demandes de stage, organiser le planning des stages en faisant le lien avec les différents managers des entités
• Aider à l'organisation de séminaire ou réunion d'entreprise
• Participer à l'organisation des élections professionnelles
• Organiser le transport lors de manifestations liées au groupe ou à la filière
• Participer aux réunions management ITH et établir un compte rendu
• Mise à jour des trombinoscopes et photos salariés
• Etre en support sur les besoins liés à la formation

Communication / animation site :

• Relayer différentes communications de la filière sur les supports adaptés (écran, affichage)
• Etablir un calendrier éditorial site en lien avec la Responsable Communication Filière
• Rédiger un journal interne avec les différents évènements du mois
• Etablir et organiser un plan annuel " vie du site " (médailles du travail, galette des rois, départs, fêtes de fin d'année, food trucks et tout autre évènement)
• Aider à l'organisation d'évènements filière sur le site ITH: Semaine du handicap, semaine du développement durable, journée de la sécurité
• Mettre en avant les postes à pourvoir, valoriser les mobilités
• Mettre en place des parenthèses et trouver les prestataires externes

Profil recherché :

• Formation : BAC+2

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive)
• Communication professionnelle écrite et orale
• Rigueur administrative
• Planification et gestion des priorités
• Faire preuve de créativité

Vous entretenez de bonnes relations avec l'ensemble des acteurs internes et externes
Qualités requises :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Force de proposition et prise d'initiative
• Fait preuve de discrétion et de confidentialité
• Polyvalent et flexible

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."