Assistant administratif (H/F)Manpower
Auby (59)Intérim
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Auby (59)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F) Rattaché(e) au service RH, vous aurez notamment en charge :
?
Gestion administrative et facturation
? Établissement et suivi des factures ;
? Contrôle et classement des documents administratifs ;
? Suivi des dossiers administratifs.
Gestion de la formation :
? Déploiement du plan de développement des compétences ;
? Gestion administrative des formations ;
? Envoi des convocations ;
? Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les
formateurs, suivi des présences) ;
? Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi de l'intérim :
? Collecte et contrôle des relevés d'heures ;
? Interface avec les agences d'intérim ;
? Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;
? Gestion des différents documents liés aux intérimaires. Profil recherché :
? Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent ;
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
? Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
? Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
? Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée.
Qualités attendues:
? Sens du service ;
? Réactivité ;
? Discrétion et confidentialité ;
? Esprit d'équipe.
Disponibilité souhaitée : immédiate
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
?
Gestion administrative et facturation
? Établissement et suivi des factures ;
? Contrôle et classement des documents administratifs ;
? Suivi des dossiers administratifs.
Gestion de la formation :
? Déploiement du plan de développement des compétences ;
? Gestion administrative des formations ;
? Envoi des convocations ;
? Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les
formateurs, suivi des présences) ;
? Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi de l'intérim :
? Collecte et contrôle des relevés d'heures ;
? Interface avec les agences d'intérim ;
? Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;
? Gestion des différents documents liés aux intérimaires. Profil recherché :
? Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent ;
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
? Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
? Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
? Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée.
Qualités attendues:
? Sens du service ;
? Réactivité ;
? Discrétion et confidentialité ;
? Esprit d'équipe.
Disponibilité souhaitée : immédiate
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
2 000 € par mois sur 13 mois
Référence : 1101505114