Assistant administratif en charge des évaluations (H/F)Manpower

Manpowre Vichy recherche pour notre client : Institut de formation reconnu, intervenant auprès d'étudiants sur un cursus structuré de 4 années.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Institut recherche un Assistant administratif ? Pédagogique, en charge de la gestion complète des évaluations écrites, pratiques et orales Missions principales
- Organisation des évaluations : planification des écrits, pratiques et oraux, mise en forme et validation des sujets, impression et diffusion.
- Suivi administratif : tableaux de suivi, gestion des dépôts ENT, envoi/réception des copies, tri et préparation des retours, saisie des notes.
- Surveillance des examens : préparation des plannings, information des surveillants, participation à la surveillance, gestion des aménagements spécifiques.
- Évaluations pratiques/orales : préparation des dossiers, organisation des plannings de passages et de jurys, diffusion des infos aux étudiants.
- Soutenances de mémoire (UE28) : programmation, logistique, convocations, envoi des mémoires, échanges avec la DREETS, préparation des attestations et documents officiels.
- Qualité & coordination : pilotage du process « examens », préparation des tableaux CAC, participation aux événements internes.
Profil recherché
- Formation type BTS ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, réactivité
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens de la confidentialité
- À l'aise avec les outils numériques et la coordination pédagogique
Le poste est proposé à temps partiel, à hauteur de 80 %
Postulez avec votre CV !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

14,39 € par heure