Assistant administratif sur Vaulx-en-Velin (69120) (H/F)Manpower

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif sur Vaulx-en-Velin (69120) (H/F)
?Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer des missions administratives, de gestion de chantier, de facturation et de support RH.
Missions principales :
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des livraisons fournisseurs
- Gestion des mails et des urgences
- Saisie des bons de commande
- Gestion du Consuel
Facturation
- Facturation des chantiers terminés (vérification des éléments : devis, BI?)
- Envoi des factures (mail ou courrier)
- Facturation des appels d'offres (selon DGPF)
- Dépôt des factures sur Chorus (HCL / GHL / LMH)
- Archivage des dossiers (factures, BC, dépôts Chorus)
Planning & Suivi de chantier
- Élaboration du planning des équipes chantier
- Partage et mise à jour des outils de suivi (Keeps, supports chantier)
- Coordination interne et animation des réunions de suivi
- Gestion des urgences
- Suivi des chantiers avec les clients
- Gestion des SAV
Comptabilité
- Pointage des factures réglées
- Relance des impayés
- Vérification des factures fournisseurs et sous-traitants
- Contrôle des entreprises sous-traitantes
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, contrats, mutuelle, CIBTP?)
- Suivi des congés et absences
- Transmission des éléments de paie
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation et suivi des formations
Appels d'offres
?
- Constitution des dossiers de candidature
- Rédaction des mémoires techniques et plannings
- Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes dédiées
Profil recherché
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (idéalement SAP)
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ?).
- Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ?)
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap