Assistant administratif TRAVAUX (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif TRAVAUX (H/F) à Toulouse (31400). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux. Vous prenez en charge, les tâches suivantes :

- Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages?
- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients?
- Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service?
- Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers : équipements de protection individuelle, suivi des affectations?
- Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations?
- Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
- Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves?
- Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
- Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage?

- Vous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME

- Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus

- Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques

- Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur

- Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.

Vos avantages:
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Congés payés et RTT
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap