Assistant administratif (gestionnaire sous-traitance) (H/F)

Votre agence MANPOWER Saint Nazaire Industrie recherche pour son client - CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE - un assistant gestionnaire sous-traitance (H/F).

Poste à pouvoir le 02 décembre 2024 pour une durée de 2 à 3 mois dans un premier temps.


- Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
- Autorisations de dépenses,
- Gestion des Spécifications techniques,
- Préparation des demandes d'Achats dans SAP


- Gestion des accès physiques des AT et ST :
- Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
- Suivi des demandes d'accès
- Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)


- Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
- préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
- demandes de matériel informatique et téléphonie


- Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
- Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
- Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.

- Compréhension de l'anglais à l'écrit
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance de SAP est en un plus
- Rigueur et organisation


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap