Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre une équipe dynamique de 28 collaborateurs répartis sur deux sites. Vous interviendrez dans un environnement technique exigeant, en soutien opérationnel à la Direction et aux équipes.

Vos missions

Au cœur du service, vous assurerez l'ensemble des missions d'assistanat :

Assistanat du Directeur et des équipes

• Gestion de l'agenda du Directeur (réunions, déplacements).
• Organisation des déplacements et visites collaborateurs (vols, taxis, hôtels).
• Préparation des dossiers de voyage, visas inclus.
• Planification et coordination des workshops et réunions (en présentiel et en visio).
• Gestion des inscriptions à des conférences ou événements, ainsi que leur logistique.
• Contribution à l'organisation des groupes de travail et réunions des directeurs : collecte des informations, préparation des supports nécessaires.

Participation à la gestion du budget

• Création, réception et suivi des bons de commande.
• Création des fournisseurs dans notre outil dédié.
• Appui à la comptabilité pour traiter les factures.
• Suivi des lignes budgétaires.
• Suivi du budget Travel & Expenses.
• Préparation de reports mensuels en lien avec les équipes pour assurer le suivi budgétaire.

Horaires

Journée

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur.
• Votre sens de la confidentialité.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre organisation.
• Votre proactivité.
• Vos capacités d'analyse et de synthèse.
• Votre forte adaptabilité dans des environnements exigeants et internationaux.

Compétences attendues

• Anglais niveau avancé impératif : vous êtes parfaitement à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes capable de rédiger des communications professionnelles, de participer activement à des réunions en anglais et de gérer des échanges téléphoniques avec des interlocuteurs internationaux dans un contexte professionnel.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils numériques et excellente capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, dans un contexte multiculturel.

Prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer activement à des projets ambitieux ? Postulez dès maintenant !