Assistant Administratif et Planification (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour le compte de notre client, un assistant administratif et planification h/f. Véritable interface entre les clients et les techniciens, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Votre mission principale consiste à coordonner et planifier les interventions des techniciens tout en assurant le suivi administratif :
➡️Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail
➡️Recueillir et qualifier les demandes clients afin d'organiser les interventions
➡️Planifier et coordonner les rendez-vous des techniciens en lien avec les équipes terrain
➡️Assurer le suivi des interventions et informer les clients
➡️Participer à l'organisation des maintenances préventives et curatives
➡️Saisir et contrôler les heures du personnel ainsi que les notes de frais
➡️Assurer le suivi administratif des contrats, sous-traitants et documents liés à l'activité
➡️Transmettre les informations nécessaires à la facturation en lien avec les différents services
➡️Réaliser diverses tâches administratives et de support selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'organisation
Poste à pourvoir à partir du 6 juillet (flexibilité possible)
Le poste est basé à Argonay

✅Une première expérience en planification idéalement dans le BTP est un plus
✅Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
✅A l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultanées, vous savez priorisés vos missions
✅Aisance téléphonique et bon relationnel
✅Maîtrise d'Outlook et Excel et bonne orthographe sont nécessaires

14.6 €/heure - Tickets restaurant