Assistant administratif H/FALTIUS

L’entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer ses équipes !

ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.

Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.

En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l’entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d’informations internes et externes.

Plus particulièrement :

-Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,

-Import de données entre les logiciels internes et vérification,

-Lettrage et annotation en fonction des éléments,

-Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,

-Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,

-Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,

-Soutien administratif et commercial au service,

-Accueil téléphonique.

Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec le processus global de facturation.

Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.

Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d’un bon relationnel.