Assistant administratif planification formation (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif planification formation (H/F). Dans un premier temps, missions administratives :
- Vous traitez les notes de frais.
- Vous validez les factures.
Dans un second temps, missions planifications :
- Vous planifiez de manière cohérente et efficiente les formateurs sur les stages de formation.
- Vous saisissez les éléments dans l'outil de planification.
- Vous êtes en relation avec les collaborateurs des centres du secteur PACA (Commerciaux, Directeurs de centres, Managers pédagogiques afin de répondre au mieux aux demandes clients).
- Vous gérez la mise en œuvre des stages supplémentaires au calendrier.
- Vous optimisez l'emploi du temps des formateurs en prenant en compte les critères tels que la zone géographique, le client, la matrice des compétences ainsi que prérequis pédagogique.
- Vous prenez en charge les urgences à la suite des demandes clients, ou absence des formateurs.

- De BAC+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience en tenue de planning (ex : agence travail temporaire)
- Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous apporterez à l'équipe le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des actions de formation.
- Vous aimez le challenge, le travail en équipe et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Horaire de 7h40 min par jour, payée sur 7h, récupérable en RTT.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap