Assistant administratif temps partiel (H/F)Manpower

Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD. 1- Gestion administrative courante
? Réception, tri et distribution du courrier
? Préparation et affranchissement des envois
? Accueil téléphonique et gestion des appels
? Classement et archivage des documents
? Commandes et gestion des fournitures de bureau
? Suivi des commissions des formateurs en vue des paies
2- Facturation
? Création et envoi des factures
?
3- Gestion des plannings et de la formation
? Élaboration et suivi du calendrier des formations
? Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
? Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires
? Préparation du dossier de certification Qualiopi
?
4- Appuis aux événements
? Préparation logistique des formations et séminaires
? Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements - BAC pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI
- Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office
- Très bonne aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence
?
?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

27 000 € par an