[ORALYS]Assistant Administratif H/F 93ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant administratif dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels.
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Accompagnement des équipes au quotidien :

• Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes, logistique, parcours d'intégration.

• Assurer le suivi administratif des agents : pointage, imputations projets, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents de travail.

• Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, Couverture de Service, accès techniques et bureautiques.

• Gérer les documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.

• Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, coordination de la maintenance, commandes de fournitures.

• Préparer les réunions et événements internes : réunions du pôle, séminaires, plénières.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez de 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire et êtes capable d'intervenir avec autonomie, rigueur et sens du service.

Compétences attendues

• Vous disposez d'une expérience solide dans les missions administratives et organisationnelles décrites.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques sous Windows, ainsi que l'utilisation des macros Excel.

• Vous êtes à l'aise avec les outils courants de gestion et de communication.

Aptitudes professionnelles

• Vous faites preuve d'écoute, de dialogue et d'une excellente aisance relationnelle.

• Vous savez prendre des initiatives et proposer des améliorations pour optimiser les processus et les outils.

• Vous travaillez avec autonomie, méthode et fiabilité.

• Votre expression écrite est claire et maîtrisée.

• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter strictement les exigences de confidentialité.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,40€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

2. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

3. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,

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