Assistant administratif H/FORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) sur le site de notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, vous rejoignez une unité au sein de l'État-Major.

En binôme avec une assistante déjà en poste, vous garantissez la fluidité des activités quotidiennes, la qualité des processus internes et le respect des délais. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'unité grâce à votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe.

Votre rôle en tant qu'Assistant (e) logistique et administrative sera de mener à bien les missions suivantes :

• Support administratif général

Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion des documents

Gestion des déplacements professionnels (recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié)

Commande de fournitures et consommables via les outils internes

Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux

Suivi des interventions de maintenance

• Organisation et logistique

Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion des documents

Gestion des déplacements professionnels (recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié)

Commande de fournitures et consommables via les outils internes

Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux

• Support RH & Instances Représentatives

  Organisation logistique des réunions (réservation, installation de salle, commandes associées)

  Transmission de documents RH, gestion de courriers RH

• Condition du poste

  Temps de travail : 80 % - 5 jours par semaine lundi mardi jeudi et vendredi 10h30 à 17h30 travaillés et Mercredi 8h00 à 12h00 travaillé.

  Site sécurisé, outils et environnement de travail fournis

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou équivalent et vous souhaitez valoriser votre première expérience : les débutants sont acceptés, une formation aux outils internes étant assurée par nos soins.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques PC sous environnement Windows, notamment Word, Excel et Outlook indispensables au traitement, à la mise en forme et à la diffusion des documents.

Une aisance dans la gestion documentaire et l'utilisation d'outils numériques est appréciée.

Doté(e) d'une expression écrite claire et maîtrisée, vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.
Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous appréciez le travail d'équipe et savez évoluer dans un environnement structuré, nécessitant réactivité, discrétion et respect des procédures.

Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !

• Condition du poste

  Temps de travail : 80 % - 5 jours par semaine lundi mardi jeudi et vendredi 10h30 à 17h30 travaillés et Mercredi 8h00 à 12h00 travaillé.

  Site sécurisé, outils et environnement de travail fournis

Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive.