Assistant administratif (H/F)Manpower

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. En coordination avec les juristes de la Business Line MCS, vous assurez le support administratif, organisationnel et opérationnel de l'équipe au quotidien. À ce titre, vos principales responsabilités seront :
- Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation d'agendas, réunions, visioconférences, déplacements (gestion des missions via Cytric, suivi des notes de frais avec Oracle Expense).
- Préparation et mise en forme de documents juridiques et supports (contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, sharepoint).
- Suivi des aspects corporate des filiales Thales opérant pour le compte de la BL MCS.
- Gestion de la base de données contractuelle et archivage via Contratech'.

- Support opérationnel :
- Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations).
- Gestion du processus d'approbation et de signature des contrats, incluant la gestion des outils de signature électronique.
- Communication et coordination :
- Interface avec les différents services (notamment Commerciaux, Achats, Finance, Produits) et relais d'information auprès des interlocuteurs juridiques en France et à l'international.

- Aide à la circulation d'informations clés, respect des référentiels contractuels et diffusion des bonnes pratiques

Votre profil Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e)
Votre priorité est de garantir le bon fonctionnement de l'équipe juridique ? Vous avez l'ambition de contribuer activement à notre développement ? Vous êtes proactif, vous gérez efficacement vos priorités ? Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, et proposez des solutions pragmatiques ?

Compétences attendues
- Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administrative
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit comme à l'oral,
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales,
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques et collaboratifs (sharepoint, Teams, Cytric, Oracle?)
- Bonne capacité en gestion administrative et organisation d'événements,
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Poste basé à La Ciotat, France à pourvoir immediatement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap