Assistant administratif (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) : Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion polyvalente pour notre client. Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous?!

Vos missions :
- Accueil et relations publiques :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les pèlerins, fournisseurs et autres visiteurs avec bienveillance et professionnalisme.
- Fournir les informations nécessaires et orienter les interlocuteurs.

- Gestion du quotidien et intendance :
- Superviser l'intendance et le bon entretien du bâtiment.
- Assurer le suivi des besoins matériels (stock, fournitures, etc.) et veiller à la bonne organisation des espaces.

- Tâches administratives et secrétariat :
- Gérer les tâches de secrétariat : courriers, classement, gestion de fichiers, etc.
- Effectuer les encaissements et tenir un suivi rigoureux des transactions.

Votre profil :
- Maîtrise de l'allemand ou de l'alsacien impérative (les candidatures ne validant pas ce point ne seront pas étudiées).
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (suite Office, gestion d'emails, outils spécifiques).
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie dans la gestion des priorités et capacité à travailler de manière proactive.
- Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, bienveillance, diplomatie.
- Polyvalence et capacité à jongler entre plusieurs missions.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap