Assistant Administratif (h/f)Adecco

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Bonjour,

Nous recherchons un ou une professionnel/professionnelle expérimenté et polyvalent et autonome, disposant d'une solide expérience dans les domaines de l'assistanat administratif, de la gestion pour travailler dans le secteur de SAINT QUENTIN EN YVELINES. Il s'agit de mission d'intérim allant de 1 à 5 mois selon les besoins.

Principales missions

Administration

Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels.

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

Organiser et suivre les agendas, les rendez-vous et les réunions.

Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents internes.

Assurer le suivi des commandes, des factures et des relations avec les fournisseurs.

Mettre à jour les bases de données, fichiers clients et outils de suivi administratif.

Participer à l'amélioration des procédures et à l'organisation interne.

Gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines suivi des absences, dossiers du personnel, documents d'embauche, selon l'organisation

Organisée et rigoureuse dans l'exécution des tâches confiées ;

Dynamique, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Dotée d'un bon sens de l'écoute et respectueuse des consignes ;

Ayant le sens du service client et un excellent relationnel ;

Maîtrisant les outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie électronique