Assistant Administratif (h/f)Adecco

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Adecco recrute pour le compte d'EDF une ou un Assistant Administratif (H/F) pour une mission en intérim à Paris 08. Vous contribuerez au bon fonctionnement des fonctions supports d'un département structuré, avec un rythme en journée et la possibilité de travailler jusqu'à 50% en télétravail.

Au sein de notre client, acteur majeur du secteur de la production d'électricité, vous rejoignez un collectif d'environ 150 agents. Votre rôle consiste à soutenir l'organisation quotidienne du département, au service des équipes sur site et à distance, et à garantir la fluidité du suivi administratif.

Votre contribution s'articule autour de plusieurs axes. Vous apportez un appui aux ingénieurs, chercheurs et techniciens en prenant en charge la logistique des déplacements et l'organisation d'actions telles que conférences et séminaires : préparation, réservation de salles, organisation de réunions. Vous accompagnez également les managers en participant au contrôle des notes de frais, en réalisant des relances auprès des salariés selon les demandes, et en contribuant à l'accueil des nouveaux arrivants.

Vous contribuez enfin à la logistique et au fonctionnement du département : traitement du courrier, gestion et suivi des commandes et des réceptions de fournitures, ainsi que la coordination de la communication interne. Vous pouvez aussi participer à l'organisation d'événements spécifiques (plénières, journées stagiaires, organisation de déplacements) afin d'assurer un déroulé fiable et bien préparé.

La mission est proposée pour une durée de 2 mois, avec une prise de poste prévue à partir du 1er octobre 2026.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise avec les missions de support au quotidien. Une expérience d'environ 2 ans sur des fonctions administratives dans un environnement structuré vous permettra de gagner rapidement en autonomie. Vous êtes à l'aise avec les échanges internes, vous savez prioriser et vous assurez le suivi des demandes jusqu'à leur aboutissement.

Compétences comportementales

Vous adoptez une posture de service et de rigueur, utile pour accompagner au mieux des équipes opérationnelles. Vous faites preuve de fiabilité dans le traitement des informations et des documents, pour sécuriser le suivi (réservations, relances, courriers). Vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, avec un bon sens de l'organisation.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative : traitement des demandes, organisation de réunions, réservation de salles et préparation logistique. Vous savez contribuer au suivi des notes de frais avec méthode et respect des procédures. Vous êtes à l'aise avec la gestion des flux du quotidien (courrier, commandes et réceptions de fournitures). Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue pour assurer la tenue et le suivi des informations.

Si vous souhaitez rejoindre un environnement où l'organisation et la qualité de service font la différence, Postulez dès maintenant : ce poste est une belle opportunité pour mettre votre rigueur au service d'un département essentiel.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.