Assistant administratif (H/F)Manpower

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous intervenez en renfort administratif dans le cadre d'un remplacement temporaire. À ce titre, vos principales missions sont :
- Assurer la gestion des demandes clients, principalement issues d'agences immobilières (traitement des e-mails entrants)
- Transformer les demandes en interventions techniques via le logiciel interne (SOLITECH)
- Organiser et optimiser le planning des techniciens (prise de rendez-vous, coordination)
- Gérer l'accueil téléphonique et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs
- Réaliser la facturation et effectuer les relances clients
- Assurer le suivi des règlements (pointage des virements, contrôle)
- Participer à la bonne organisation administrative quotidienne de la structure
- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Première expérience appréciée en assistanat de direction ou sur un poste similaire
- Excellente réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Adaptabilité et apprentissage rapide dans un nouvel environnement
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions
- Bon relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit
- À l'aise dans les échanges avec des clients et partenaires
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- La connaissance d'un logiciel de gestion ou de planification (type ERP / logiciel métier) est un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap