Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Gières (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 13 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Pour l'un de nos client, entreprise internationale basé à Gieres, on cherche un Assistant Administratif .
Vos mission:
- Organiser l'inauguration du nouveau site
- Catering
- Besoins techniques
-Gestion de la sécurité
- Gestion des achats
-Passage de commandes
- Recevoir la facture finale et l'envoyer l'étranger
- Organiser les envois et les réceptions
- Rédiger tous les documents nécessaires
-Contacter Fedex et organiser l'envoi
-Tracer les expéditions
-Gérer avec Fedex toutes les factures et les litiges
-Être le point de contact pour les douanes
- Evénements / visites
-Organiser des événements ( meetings, célébrations)
-Organiser l'accueil des visiteurs et leur réception
-Réserver des restaurants ou des taxis si besoin
- Autres tâches administratives
-Relever quotidiennement le courrier
-Maintenir un stock suffisant de fournitures administratives
-Répondre au téléphone
-Autres tâches quotidiennes, être au service de chacun
Taches évolutives selon l'expérience et appétence pour le poste
Le poste est basé à Gieres
Description du profil
Les langues parlées : Anglais (niveau avancé)
Les logiciels à maîtriser : Microsoft, (Excel), connaissance d'un system ERP (SAP) est un atout
Les savoir être indispensables : esprit d'équipe, exécution précise, organisé
Rémunération : 13 000€ brut (annuel) pour 15 heures hebdomadaires
Heures de travail : 9h00-12h00 du lundi au vendredi

