assistant administratif H/FCRIT

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Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif polyvalent H/F, à Grenoble (38000) en intérim pour une durée de 5 mois.

Temps plein

Missions :
Gestion des achats et commandes :
o Créer et modifier les demandes d'achats et commandes sur le logiciel
SAGE.
o Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par
rapport aux factures.
- Logistique et événementiel :
o Organiser les événements d'entreprise (séminaires, réunions...) :
recherche de lieux et suivi des prestations.
- Soutien aux collaborateurs :
o Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (création de
profils SNCF, réservation de billets, mise à disposition du matériel).
o Gérer les stocks de fournitures (bureautiques, informatiques, boissons)
pour le siège et les équipes sur le terrain.
- Gestion de la flotte et des locaux :
o Assister le responsable de la flotte automobile et mobile.
o Participer à la gestion du parc immobilier : relation avec les
prestataires (entretien, syndic), gestion des déchets et contrôle des
conditions de stockage.
- Autres tâches administratives :
o Déclarer les contrats des professionnels de santé.
o Créer et suivre les commandes via différentes plateformes
o Gestion de l'accueil du site

Compétences et formations attendues :
- Maîtrise des outils informatiques et surtout du logiciel SAGE
- Rigueur, organisation
- autonomie
- expérience 2/3 ans minimum

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