Assistant administratif et comptable (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Espagnol
- Anglais
- ERP
- Navision
- Sage
- + 3 compétences
Lieux :
- Lumbin (38)
Conditions :
- CDI
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Pour l'un des nos client basé à Lumbin on cherche un Assistant administratif et comptable en cdi .
Sous la supervision de la Direction Générale, le/la Responsable ADV assure la gestion complète du cycle de vente, de la commande à la livraison et à la facturation, en garantissant l'efficacité administrative et la satisfaction client.
Fonctions:
Gestion des Commandes et offres commerciales :
Saisir, vérifier la conformité et traiter les commandes clients reçues (EDI, email, téléphone, etc.).
Vérifier la conformité et traiter les offres commerciales
Assurer le suivi des stocks en lien avec la production/logistique et informer les clients des délais.
Logistique et Livraison :
Organiser et coordonner les livraisons (choix du transporteur, établissement des bons de livraison).
Gérer les litiges liés au transport, à la quantité ou à la qualité des produits livrés.
Facturation et Suivi Financier :
Établir les factures et les avoirs dans les délais impartis.
Assurer le suivi des encours clients et participer à la relance en cas de retard de paiement, en lien avec la comptabilité.
Support Commercial /Gestion du échantillons Établir les devis et les propositions commerciales.
Mettre à jour la base de données clients et les outils de suivi (CRM).
Répondre aux sollicitations des commerciaux et des clients (informations produits, suivi de commande).
Reporting :
Élaborer des tableaux de bord et des rapports d'activité ADV (commandes, chiffre d'affaires, litiges) pour laDirection.
Accueil téléphonique, fournisseur, client
Le poste est basé à Lumbin
Description du profil
Les savoirs :
Connaissance de la comptabilité
Connaissance de le cicle de facturation
Connaissance du fonctionnement d'achats et stocks
Connaissance de la logistique de livraison
Connaissance de Pack Office (excel, word, mail)
Connaissance d'un ERP/Logiciel de gestion commerciale (Abas ,Sage, Cegid, Navision, etc.).
Connaissance anglais professionnel et espagnol
Les savoir-faire :
Ordonné et méticuleux
Les savoir-faire comportementaux :
L'autonomie
Résolution de problèmes
Initiative
Travail en équipe
Formation :
- Bac +2/3 en Gestion, Commerce, Administration des Ventes, ou équivalent (ex : BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Licence Professionnelle).