Assistant administratif - Rail - CDI F/H

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.



A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.



La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.





VOTRE FUTURE ENVIRONNEMENT

Eiffage Rail a pour mission le renouvellement total ou partiel de voies ferrées, l'entretien de voies ferrées par relevage, bourrage et régalage et la pose de voies nouvelles.



Vos principales missions



Vous assister un, ou plusieurs, responsable(s) afin d'optimiser la gestion
de leur activité Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont
confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques.



Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'agence d'Elancourt, vous aurez pour principales missions :



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Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
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Gérer les différents plannings de production des intérimaires et salariés
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Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
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Etablir et diffuser des devis
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Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
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Suivre la facturation clients et les litiges
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Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
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Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
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Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)