Assistant Administratif en Restauration Concédée H/F

Newrest, spécialiste de la restaurationhors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recherche un/une Assistant Administratif.

Rattaché(e) au Directeur de restaurant, votre rôle sera de répondre au missions principales :

GESTION ET ORGANISATION

• Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
• Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
• Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
• En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
• Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
• Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
• Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
• Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
• Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
• Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
• Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.

GESTION ADMNISTRATIVE

• Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
• Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail …
• Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence…
• Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales…
• Réalisation de courriers et notes diverses.
• Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,…
• Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.

DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE

• Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
• Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention…
• Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
• Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…