ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

• Réaliser la facturation client
• Saisir les factures fournisseurs (Saisie des écritures analytique dans les comptes correspondants, classement des factures)
• Saisir les notes de frais
• Saisir, contrôler et enregistrer la facturation client
• Suivre les provisions
• Assurer les contrôles mensuels post clôture (paie, facturation client, fournisseurs)
• Veiller aux respects des clôtures analytique mensuelles
• Chargé du recouvrement
  • Suivi des impayés
  • Assurer les relances (téléphones, mails, courriers, rendez-vous)
  • Alerter le Directeur d'Agence
• Être le garant de la fiabilité de l'intégrité de données
• Effectuer des tâches administratives courantes, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

Votre profil :

Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.