Assistant.e administratif.ve et comptable F/HOmexom

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Rejoignez une entreprise qui donne du sens à votre expertise administrative et comptable !

Vous souhaitez être utile au sein d'une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

C'est par ici

Bienvenue chez Omexom Distribution Haute-Garonne !

Entreprise du groupe VINCI Energies, nous faisons partie du pôle Infras Sud‑Ouest Outre‑Mer, regroupant 60 entreprises implantées en Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et dans les DROM-COM.

Notre cœur de métier : concevoir et construire les infrastructures des réseaux d'énergie et de télécommunications de demain (renforcement, sécurisation, extension, enfouissement…).

Une entreprise à taille humaine (60 collaborateurs), bienveillante, dynamique et fière de ses missions d'intérêt public.

Dans le cadre d'un remplacement, venez rejoindre notre équipe administrative composée de 3 collaboratrices sur notre site basé à Toulouse (31) en tant que :

Assistant.e administratif.ve et comptable H/F

Vos missions

Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la comptabilité générale de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs

• Gérer les comptes fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs
• Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
• Etablir les paiements fournisseurs
• Elaborer et suivre les commandes d'achat

Comptabilité clients

• Enregistrer les factures clients
• Suivre et gérer les contentieux clients
• Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des équipes opérationnelles

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Contribuer à la communication interne de l'entreprise
• Assurer le suivi et la gestion des documents juridiques et administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d'offres en lien avec les équipes opérationnelles

De façon générale, vous assurez le lien direct avec les opérationnels et êtes garant.e des procédures du flux d'achat. Vous assistez également le Responsable Administratif et Financier dans le suivi et la justification des comptes ainsi que sur diverses tâches administratives.

De formation BAC +2 en comptabilité/gestion, vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects comptables de l'entreprise.

Vous êtes rigoureux.se et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Vous aimez le contact humain et savez vous adapter naturellement à vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), la connaissance de SAP est un ➕.