Assistant administratif et commercial (H/F)INATEC

En tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F), vous aurez en charge:

• La Gestion des dossiers d'inscription et pré-inscriptions
• Réception, vérification de la conformité des pièces justificatives (cartes d'identité, diplômes, etc.) et la saisie des nouvelles candidatures dans le logiciel de gestion de l'établissement (ERP).
• Le suivi administratif des contrats d'apprentissage
• Le suivi des signatures (candidate, entreprise, CFA)
• La transmission des contrats d'apprentissage aux OPCO (Opérateurs de Compétences).
• L'accueil et premier niveau d'information commercial
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public (futurs apprentis et entreprises) pour les orienter et leur fournir la documentation adaptée sur les formations proposées.
• La Saisie des données et suivi de la présence des apprenants
• L'enregistrement quotidien des feuilles d'émargement
• Les relances des retardataires ou absents, et l'édition des attestations de présence nécessaires aux entreprises et aux organismes financeurs.
• L'appui à l'organisation des événements de recrutement (JPO et forums)
• Participation à la préparation logistique des Journées Portes Ouvertes, salons ou sessions de job dating (préparation des kits d'information, signalétique, relance par email des candidats inscrits).

Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage)

Lieu du poste : Paris , Torcy

Niveau bac+2

Aucune expérience requise

Rémunération: Jusqu'à 1867 euros (selon profil)