Assistant administration des ventes F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie Noisy-le-Grand recrute pour son client, acteur majeur de la logistique sous température dirigée un(e) Assistant Logistique et Administratif H/F pour renforcer ses équipes sur son site de Lognes (77).

Gestion administrative de l'exploitation
- Accueil chauffeurs
- Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
- Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
- Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
- Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
- Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/ou des bons de commande
- Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
- Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
- Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

Activité Commerciale
- Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
- Assurer l'accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu'auprès des services transversaux.

Gestion administrative
- Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
- Assister le responsable d'entrepôt sur la facturation client.

Gestion de la qualité et de la sécurité
- Respecter les consignes d'hygiènes et de sécurité du site,
- Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,

Niveau entre Bac et Bac+2 transport et logistique
Connaissance de l'environnement de la logistique surgelé et frais (température dirigée).
Maîtrise de l'outil bureautique
Maîtrise de l'outil TESFRI
Notion de langues étrangères
Connaissance des normes et règlements en matière d'hygiène et de sécurité