Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)L'industrie recrute

PERSPECTIVES Conseil est un Cabinet de conseil aux entreprises, implanté à Saint-Étienne et rattaché à l'UIMM Loire, (syndicat professionnel territorial de la métallurgie). Acteur engagé sur le territoire ligérien, PERSPECTIVES Conseil accompagne les entreprises industrielles dans l'optimisation de leur gestion des ressources humaines et déploie localement les orientations RH et performance industrielle.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le traitement administratif et organisationnel des prestations, dans le respect des exigences de qualité, de délais et de conformité réglementaire.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

· L'accueil des clients (physique et téléphonique) et la gestion des agendas, planification

· La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs (courriers, conventions, propositions…)

· La constitution et le suivi des dossiers clients, en lien avec les organismes prescripteurs et financeurs

· L'organisation et le suivi des actions (logistique, facturation, contrôle des pièces administratives)

· La mise à jour des tableaux de bord et le reporting d'activité

· La participation aux échéances de gestion (budget, clôture, relances clients)

· Le soutien aux actions commerciales et aux supports de communication, site internet

· La contribution à l'amélioration continue des processus, notamment dans le cadre de la certification QUALIOPI

· La participation aux réponses aux appels d'offres

· Formation Bac à Bac+2 (BTS / DUT GACO, GEA ou équivalent)

· Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

· Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles

· Discrétion et respect de la confidentialité