ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VEATOLL

ATOUT Vichy, membre du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels avec une expertise en intérim, CDD et CDI. Installée à Vichy, ville renommée pour ses soins thermaux, notre agence généraliste couvre des secteurs variés tels que l'hôtellerie, l'industrie et le BTP.

Urgent - Mission CDD 3 mois : Assistant(e) Administratif(ve) à Aigueperse (63).

Missions principales

Rattaché(e) à la direction administrative et commerciale, vous aurez pour missions principales :

• Création et mise à jour des comptes clients

• Gestion et mise à jour des données dans l'ERP Divalto (création d'articles, mise à jour des tarifs)

• Administration des ventes, du passage de la commande jusqu'à la livraison et la facturation

• Établissement des factures dans le respect des conditions commerciales validées

• Gestion de la relation clients (suivi, demandes d'informations, réclamations)

• Gestion des appels téléphoniques et traitement des e-mails

• Interface avec les responsables commerciaux

• Mise à jour du « Book Tarifaire » à destination des commerciaux

• Contrôle de la bonne application des procédures internes

• Support administratif dans le développement de nouveaux projets

• Vérification des prix d'achat sur les commandes fournisseurs

• Validation des bons de livraison avant facturation

Formation et expérience

Le profil recherché pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) exige autonomie, rigueur, et excellentes compétences organisationnelles.
• De formation Bac+2 - Bac+3 ou avec une expérience similaire réussie de 5 ans minimum

• Maitrise de l'outil informatique, bureautique, Pack office

•Comptabilité

SAVOIR ETRE

• Rigoureux(se),

• Autonome,

• Organisé(e)

• Faisant preuve de prise d'initiative

• Avec un bon relationnel

Ce que nous offrons :

• Contrat : CDD 3 mois

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible

• Salaire : 12.53 €/h

• Mission en Temps plein : 35h/semaine

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !