Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif et commercial (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Saint-Cyr-en-Val (45)
Conditions :
- Intérim
- 2 000 € - 2 500 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe Partnaire
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Description du poste
L'agence Partnaire Tertiaire à Orléans recherche pour son client, société à taille humaine et spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F).
Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum, poste à pourvoir sur St Cyr en Val.
Rattaché à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV :
- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires...)
- Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d'avion, coordination avec les équipes commerciales
- Préparation de l'accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas
- Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification
- Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word
- Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés
- Préparation et expédition de matériel marketing
Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.
Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum, poste à pourvoir sur St Cyr en Val.
Rattaché à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV :
- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires...)
- Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d'avion, coordination avec les équipes commerciales
- Préparation de l'accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas
- Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification
- Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word
- Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés
- Préparation et expédition de matériel marketing
Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.
Description du profil
- Organisé, rigoureux et orienté service, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial
- Issu d'une formation en assistanat, gestion, commerce ou langues (LEA)
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit
- Flexible, dynamique et doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail d'équipe.
- Vous savez vous montrer discret et patient pour vous adapter aux différents changements
Mes avantages :
Salaire : 2000 - 2250
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- Issu d'une formation en assistanat, gestion, commerce ou langues (LEA)
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit
- Flexible, dynamique et doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail d'équipe.
- Vous savez vous montrer discret et patient pour vous adapter aux différents changements
Mes avantages :
Salaire : 2000 - 2250
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Salaire et avantages
2000 - 2250
Référence : 66601

