Alternance - Assistant(e) managériale - BTS SAM (IEE - Pagny sur Moselle)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Vous futures missions :

1. Gestion administrative et organisation :

• Gérer les agendas (prises de rendez-vous, planification de réunions)

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes)

• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers (papier et numérique)

• Mettre à jour les bases de données internes (mise à jour des dossiers des agents...)

• Organisation d'événements internes (réunions, séminaires)

• Préparer les réunions (ordre du jour, supports, logistique)

1. Appui au pilotage :

• Mettre en place et actualiser des tableaux de suivi RH (suivi des autorisations véhicules de service/véhicules perso, suivi des EVS...)

• Collecter et analyser des informations

• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs

• Proposer des améliorations d'organisation

1. Communication interne et externe :

• Rédiger et mettre à jour des supports de communication (trombinoscope, organigramme, mouvements du personnel, livret d'accueil...)

1. Digitalisation et outils numériques :

• Participer à l'optimisation des outils existants (SharePoint...)

• Contribuer à la digitalisation des processus administratifs

• Créer des supports numériques (tableaux automatisés, présentations)

Les compétences et le savoir être que nous recherchons :

• Rigueur et organisation

• Avoir le sens des priorités

• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

• Avoir des compétences en matière de communication (écrite et orale)

• Avoir des compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)