Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BTP (H/F)ATOLL

L'agence ATOUT Clermont, basée à Clermont-Ferrand, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BTP (H/F).

Vos missions

Suivi administratif des chantiers

• Ouverture et gestion des dossiers de chantier

• Gestion des marchés, avenants et documents contractuels

• Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation

• Coordination administrative avec conducteurs de travaux et équipe commerciale

• Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles

Gestion commerciale

• Animation des réunions commerciales hebdomadaires

• Élaboration des devis, commandes et factures

• Relance des devis et appels d'offres

• Réalisation d'enquêtes de satisfaction

• Participation aux actions de prospection

• Coordination des plannings (minimum 4 personnes)

• Réponse aux demandes clients

Appels d'offres & marchés publics

• Veille sur les plateformes de marchés publics

• Analyse des DCE

• Constitution et dépôt des dossiers de réponse

• Suivi des offres et retours donneurs d'ordre

• Mise à jour des documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2…)

• Préparation des bilans financiers des dossiers en cours

Administratif & Communication

• Gestion des mails, appels et accueil

• Classement, archivage et suivi documentaire

• Rédaction de courriers et comptes rendus

• Création et mise à jour de supports commerciaux

• Participation à la communication interne/externe et au développement du showroom

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 (gestion, assistanat, commerce, BTP)

• Expérience minimum 2 ans en assistanat commercial BTP

• Expérience indispensable en marchés publics

• Bonne maîtrise administrative et organisationnelle

• Rigueur, autonomie et sens du relationnel

• Permis B requis

Condition

• Temps de travail : 39H

  • Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h30

  • Vendredi : 8h-13h

• Rémunération : 24 500 € à 28 000 € brut annuel selon profil