Assistant administratif et commercial (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et situé à Bagnolet.
Poste à pouvoir en intérim pour une durée de 3 à 6 mois minimum, avec évolution de contrat possible.
Missions principales :
* Accueil et intendance :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil de la structure : prise de messages, réponse à la demande si possible, mise en relations, recherche d'information.
- Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
- Gérer les mails de la boite mail contact
- Gérer la fourniture des consommables
* Missions administratives :
- Rédaction de mails et courriers à destination des clients
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Constitution des dossiers Appels d'offres
- Faire les demandes d'accès chantiers
* Contrôle de gestion (40% du poste)
- Gestion et suivi de la facturation client
- Archivage et envoi au cabinet comptable
- Suivi des paiements et relance
- DGD, Compléter et transmettre les BAP (évaluer s'il y a eu des plus values ou des moins values comparé aux devis initiaux)
Le poste est basé à Bagnolet

-Baccalauréat ou équivalent
- Maniement des chiffres VOIR compétences comptables
- Informatique en général : être à l'aise avec l'apprentissage d'un nouveau logiciel et savoir utiliser Word/Excel, Outlook…
- Compétence rédactionnelles (Maîtriser la langue française correctement à l'oral et à l'écrit, l'anglais serai un vrai plus).
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail, discrétion professionnelle
- Goût du travail en collectif, qualités relationnelles.

30000 €/an - salaire négociable selon profil et expérience