Assistant Administratif et Commercial H/FLynxRH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Administratif et Commercial H/F, basé à Guyancourt (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

• Répondre aux demandes des partenaires (outil de ticketing OTRS) ;
• Inscrire les stagiaires dans les différents outils - Centre RH & LMS ;
• Saisir les cours dans le LMS (Learning Management System) ;
• Préparer les plans de formations pour les partenaires en concertation avec le manager du Centre de Formation ;
• Editer les devis en tenant compte de la spécificité de la demande du partenaire (formations catalogue, sur mesure, client final…) ;
• Editer les documents nécessaires pour les formateurs (feuilles d'émargement, feuille de route…et pour les partenaires (convocations, conventions de formation…) ;
• Relancer les différents intervenants pour l'obtention et la saisie des commandes (partenaires, ADV) ;
• Participation aux réunions partenaires sur demande du manager ;
• Saisie des bilans de formation dans Centre RH permettant l'établissement des stats mensuels.

Profil recherché

• Vous avez une expérience au sein d'un organisme de formation voir une expérience au sein d'un service formation ;
• Rapidité d'exécution et rigueur ;
• Capacité d'organisation ;
• Sens de la communication ;
• Anglais est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein