Assistant administratif (H/F)Manpower

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur des transports et de la logistique, un Assistant administratif (H/F)
Dans le cadre du renforcement de son service facturation, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e). Ce poste, à pourvoir dans un premier temps en intérim, a vocation à évoluer vers un CDI. Intégré(e) au sein du service facturation, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations liées à la facturation et au transport :
- Traitement quotidien des e-mails.
- Gestion des retours de tournées chauffeurs : scan et contrôle des documents de transport, vérification des litiges, palettes, tarifs et du client affecté à chaque commande.
- Archivage des documents de transport.
- Facturation des clients confrères selon les échéances définies (journalière, quinzaine ou mensuelle).
- Gestion et contrôle des factures affrétées : vérification des dossiers, suivi des anomalies, échanges avec les responsables concernés et clôture mensuelle de la facturation.
- Suivi et traitement quotidien des documents afin de garantir le bon déroulement des livraisons et la gestion des palettes Europe.
- Récupération hebdomadaire des confirmations d'affrètement auprès du service exploitation.
- Suivi régulier des documents manquants.
- Contrôle bi-mensuel du tableau des prix à zéro.
- Mise à disposition des CMR sur les plateformes clients.
- Facturation des litiges, ventes de véhicules, gasoil et autres demandes transmises par le service comptabilité.
- Création et mise à jour des procédures clients confrères.
- Remontée des informations, modifications et éventuels dysfonctionnements auprès de la responsable du service.
- Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans au sein d'un service facturation.
- Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait fortement appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les logiciels de facturation.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous savez gérer les priorités, travailler dans l'urgence et vous adapter aux évolutions de l'activité.
- Votre polyvalence et votre aisance dans la communication avec les différents services sont de véritables atouts.
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Vous intégrerez une société reconnue dans le secteur du transport et de la logistique, au sein d'un service dynamique où votre implication et vos compétences pourront vous permettre d'évoluer durablement vers un poste en CDI. Horaires possibles sur une base de 35h ou 39h, selon le profil retenu.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

12,31 € par heure