Assistant Achats F/HMAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain.

Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir.

MAIF agit quotidiennement en faveur de l'inclusion, de la diversité, de l'égalité des chances et de lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons avant tout des personnes qui partagent nos valeurs.

Au sein de la Direction Achats, et rattaché(e) à la Responsable Excellence Opérationnelle (EO) Achats, vous contribuez activement à la coordination et à l'accompagnement des activités de la Directions Achats.

Vos missions principales :

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

• Réaliser des consultations en collaboration avec les acheteurs au besoin ;

• Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants..) ;

• Garantir le respect des procédures administratives de gestion des achats ;

• Assurer la mise à jour d'informations dans notre SI Achat ;

• Contribuer aux évaluations Fournisseurs / Organiser les réunions / collecter les

données ;

• Vérifier / Mettre en conformité tarifaire des sujets simples ;

• Gérer la signature électronique des contrats et avenants ;

• Renseigner et orienter les demandeurs ;

• Communiquer et faire évoluer les tableaux de bord Achats ;

• Prendre en charge de petits litiges avec les fournisseurs ;

• Assister l'élaboration de supports de communication ;

• Participer à des projets de chantiers internes à la DH2A ;

• Contribuer au suivi des activités de la DH2A ;

• Contribuer à l'amélioration des processus et procédures

• Contribuer à la dynamique collective de la nouvelle équipe Excellence Opérationnelle Achats

• Vous avez une première expérience en achats ainsi qu'une compréhension des étapes clés d'un processus d'approvisionnement.
• Vous êtes fiable et reconnu.e pour votre capacité d'écoute, d'analyses et de synthèse.
• Vous avez une réelle aisance relationnelle au sein et au service de la Communauté, avec une posture de coopération entre les métiers Achats (Achats/Appros)
• Vous savez adopter une posture de conseil et d'accompagnement pour l'ensemble des métiers clients.
• Vos connaissances des techniques de gestion de projet vous permettront de participer aux différents projets d'évolution de la Direction Achats et Approvisionnements.
• Force de propositions, vous possédez de bonnes capacités d'organisation et d'autonomie, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous aimez le travail en équipe et le partage des bonnes pratiques dans un état d'esprit ouvert et participatif, vous permettant ainsi d'être acteur de l'évolution des missions de la DH2A.
• Vous maitrisez EXCEL (tableaux croisés dynamiques, graphiques, requêtes…..). Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Word, PowerPoint, Teams) et idéalement Qualiac et Legisway

Vous placez la satisfaction des clients internes au centre de vos priorités : vous maîtrisez leurs enjeux métiers Achats et Approvisionnements, anticipez leurs besoins et transformez ces attentes en solutions concrètes et performantes, tout en favorisant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.