Assistant Accueil Étudiants Internationaux – Programmes Internationaux F/HIonis Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l'EPITA est une École d'ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l'intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d'innovation permanente, l'École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L'EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d'innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l'EPITA est une société à mission. Sa raison d'être : former des femmes et des hommes en tant qu'acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Accueil Étudiants Internationaux. Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du service, l'assistant est en charge d'assurer l'accueil, l'accompagnement administratif et l'intégration des étudiants internationaux.

Missions principales :

En lien avec l'équipe des Programmes Internationaux, vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants internationaux

• Accompagner les étudiants dans l'ensemble de leurs démarches administratives liées à leur arrivée en France : VISA / titre de séjour, CVEC, Sécurité sociale, Ouverture de compte bancaire, CAF

• Assurer un suivi individualisé des étudiants, notamment pour les situations spécifiques ou complexes

• Être un point de contact privilégié pour les étudiants internationaux

• Contribuer au bon déroulement de leur intégration académique et administrative

Gestion des logements et de l'arrivée des étudiants

• Accompagner les étudiants dans la recherche et la réservation de logement
• Assurer la gestion administrative et logistique des logements
• Maintenir et développer le réseau de logements
• Organiser les arrivées des étudiants (transferts aéroport, accueil sur site)

Participation à l'intégration et à la vie étudiante

• Participer à l'organisation de la rentrée : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.

• Contribuer à l'organisation d'événements d'intégration : week-end d'intégration, sorties culturelles, événements de fin de semestre, …

Autres missions en appui des différentes équipes au sein des Programmes Internationaux

• Participation à la gestion administrative de la scolarité : attestations, suivi des dossiers étudiants, collecte et archivage des documents (VISA, CVEC, sécurité sociale, etc.)

• Appui ponctuel à l'organisation pédagogique : logistique, soutien aux activités pédagogiques si nécessaire

• Participation aux actions d'amélioration continue et au suivi des données

• Tâches administratives diverses

Formation

• Bac +3 minimum ou expérience équivalente
• Profils juniors acceptés

Compétences linguistiques et multiculturelles

• Français et anglais courants indispensables

• Expérience dans un environnement international appréciée

Compétences

• Excellente communication écrite et orale
• Sens du service et de l'accueil
• Capacités organisationnelles et rigueur
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Proactivité
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel) et collaboratifs (Teams, etc.)

Qualités personnelles

• Très bon relationnel et sens de l'écoute
• Sens de l'interculturel
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à gérer des situations administratives complexes

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.