Agent(e) d'Accueil Administratif H/FGroupe SOS

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la culture. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 26 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Accueil et orientation
. Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs avec professionnalisme
. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
. Vérifier les accès et assurer la sécurité des entrées
Gestion administrative
. Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
. Gérer les réservations de salles de réunion
. Mettre à jour les documents administratifs et les tableaux de suivi
. Assurer diverses tâches de secrétariat (scan, classement, archivage)
Support logistique
. Veiller à la bonne tenue des espaces communs (accueil, salles de réunion)
. Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
. Assurer la coordination avec les services internes (RH, direction, maintenance)

Savoir-faire :
. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
. Sens du service et de la communication.
Savoir-être :
. Rigueur et sens de l'organisation.
. Respect strict des procédures et des consignes internes.
. Transparence dans les échanges et les actions.
. Neutralité et absence de conflit d'intérêt dans l'exercice de ses fonctions.
. Discrétion et confidentialité.
. Esprit d'équipe et adaptabilité.