Hôte d'accueil H/FAquilaRH

Assurer un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et partenaires tout en garantissant la gestion administrative liée à l'activité d'une société financière.

Vos missions

1. Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.

• Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.

• Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

2. Gestion des rendez-vous et du planning :

• Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.

• Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).

3. Tâches administratives :

• Réception et distribution du courrier et des colis entrants.

• Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).

• Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.

• Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).

4. Sécurité et confidentialité :

• S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès).

• Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité.

• Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs.

5. Représentation de l'image de marque :

• Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement).

• Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant.

Pré-requis

Langues :

• Français courant (obligatoire).

Conditions de travail :

• Horaires : Amplitude horaire de 9h00 à 18h00.

• Lieu de travail : Poste basé au siège social de la société Paris 8ème

• Avantages : Tickets restaurant, participation au transport, mutuelle, intéressement.

Profil recherché

Bac Minimum

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein