Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

La Direction de Zone Grand Sud de Onet Sécurité & Accueil située à Vitrolles recrute un :

Assistant de direction F/H.

Rattaché au Directeur de Zone, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les courriers et colis entrants et sortants (réception dans la boîte aux lettres, enregistrement dans le système de suivi, distribution, envois).

• Effectuer les commandes de fournitures administratives, l'approvisionnement des consommables, du café.

• Assurer le suivi du matériel informatique pour les agences et la Direction de Zone, veiller à son bon fonctionnement et à son renouvellement si nécessaire.

• Piloter la flotte automobile des agences et de la direction de zone, en coordonnant les entretiens, réparations et disponibilités.

• Saisir et contrôler les fournisseurs dans les outils de gestion dédiés.

• Saisir et vérifier les notes de frais des Directeurs d'agences et des collaborateurs de la Direction de Zone.

• Planifier et suivre les visites médicales du personnel de la Direction de Zone.

• Organiser et gérer l'accueil lors des réunions, y compris la préparation de la salle, la mise en place de viennoiseries et de buffets pour les participants.

• Maintenir à jour et gérer le système Datalife (déménagements, créations d'agences)

• Paramétrer les comptes utilisateurs (accès, périmètres)

• Veiller à maintenir les ressources documentaires communes à jour (organigramme, planning de réservation de salle, etc.).

• Assister le Directeur de Zone sur des tâches diverses.

Vous justifiez d'une expérience minimale de deux années à des fonctions similaires.

Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.

Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.