L'agence Actual accompagne une entreprise spécialisée dans la couverture, l'étanchéité et la sécurisation en Île-de-France, collaborant avec des collectivités et divers acteurs du secteur immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77).

Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.

Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h)

Vos principales responsabilités incluent :

Organisation et tenue du secrétariat classique
-Filtrage téléphonique
-Gestion des emails et du courrier
-Mises à jour des bases de données, fichiers
-Classement, archivages

Gestion matérielle des contacts
- Prise de rendez-vous
- Gestion des contrats d'entretien
- Réception des commandes clients
- Ouverture des dossiers chantiers

Elaboration, constitution, mise en forme
- Envoi des commandes sous-traitants
- Elaboration des plannings d'entretien
- Etablissement des rapports
- Envoi des rapports aux clients
- Relances des sous-traitants

Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f)

- Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative.

- La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office,

- Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples.

-De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations.

- Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.

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