La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.

Le département Transaction Banking Services (TBS) rattaché à IOS assure la responsabilité mondiale de la gestion des moyens informatiques et des opérations dédiées au Cash Management, aux Receivables et au Supply Chain Finance.

TBS est composé de 3 pôles:

• un pôle dédié à l'activité de Cash Management : Cash Management Services (CMS)
• un pôle dédié à l'activité de Receivables et de Supply Chain Finance : Receivables and Supply Chain Services (SCS)
• un pôle de pilotage Monitoring : COO & Change Management (MCM).

Rattaché au Responsable de Pôle AES de CMS, le responsable d'équipe AES anime une équipe de 5 à 10 gestionnaires avec pour missions de :

Encadrer et accompagner les gestionnaires AES dans la réalisation des tâches relatives aux 4 principaux domaines d'activités d'AES :

• Paramétrages techniques des comptes client et gestion des services administratifs associés
• Paramétrages des contrats e-banking et de centralisation de trésorerie
• Gestion des pouvoirs bancaires des clients : contrôle de la chaine de délégation, interprétation des pouvoirs bancaires, collecte des spécimens de signature et maintenance dans les outils dédiés
• Gestion de la facturation client concernant les services bancaires mis en place.
  
  

Intervenir en fonction des besoins et de l'organisation des équipes choisie par le management de AES, dans la phase de set-up (implémentation) et/ou dans la phase de traitement des flux (gestion des breaks liés au périmètre AES), ainsi que dans le cadre des contributions projets de AES.

A ce titre, le Responsable d'Equipe AES :

Garantit le bon fonctionnement général de son équipe en matière de :

• Gestion de l'effectif : Adéquation moyens/charge, validation du temps de travail, permanence, congés
• Communication : Tenue de réunion d'équipe périodique et animation quotidienne dans le cadre du Lean Management
• Evaluations annuelles, entretiens professionnels et objectifs : Compléter les formulaires et conduire les entretiens, participer à l'élaboration des objectifs annuels et suivre leur mise en application
• Charge de travail : Garantir une répartition équitable au sein de son équipe
• Formation : Assurer que les besoins des gestionnaires sont détectés, s'assurer de l'organisation de la formation sur le terrain
• Outils de suivi d'activité : garantir la qualité du suivi par la mise à jour de l'outil de suivi et le respect des délais de traitement cible.