Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Horaires de travail:

• du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

Mission principale : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

Missions:

• Ouverture quotidienne du site

• Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.  

• Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.  

• Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.  

• Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.  

• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.  

• Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.  

• Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.  

• Vérification et validation des photos des étudiants.  

• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA  

• Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).  

• Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).  

• Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.  

• Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.  

• Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.  

• Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).  

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.  

• Bac +2/3 minimum
• Bon relationnel
• Maitrise du pack office : excel exigé
• Bonne syntaxe

Avantages :

• Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
• Mutuelle pris en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
• Participation
• Forfait Mobilité Durable

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.