Stage - Gestion de documentation confidentielle & déploiement SharePoint / Microsoft Purview (H/F)RATP

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.

Quel sera votre quotidien en tant que documentaliste/archiviste ? Vous aurez 4 axes d'intervention :
1. Pilotage du projet
Prendre connaissance des livrables du stage précédent (rapport, architecture cible, choix techniques)
Participer à la planification du déploiement et au suivi des jalons
Coordonner les différents acteurs du projet : métiers, IT, unité de maintenance
Contribuer à la préparation et à l'animation des points d'avancement
2. Mise en oeuvre de la solution
Participer à la mise en place d'un espace SharePoint opérationnel dédié à la consultation de documentations techniques confidentielles par les équipes de maintenance :
Organisation d'un espace documentaire clair et structuré, adapté aux besoins des techniciens (types d'équipements, systèmes, familles de matériel, etc.)
Structuration et classification des dossiers et documents pour faciliter un accès rapide à l'information pertinente
Définition d'arborescences et de vues de consultation simplifiées, pensées pour un usage en situation opérationnelle (recherche rapide, filtrage par matériel ou type de document)
3. Gouvernance documentaire et automatisation
Définir et mettre en oeuvre des règles de gestion des documents confidentiels en s'appuyant sur les fonctionnalités natives de SharePoint et de l'environnement Microsoft 365 :
Gestion des droits d'accès basée sur les rôles et les groupes utilisateurs, avec un objectif d'automatisation maximale (ex. retrait automatique des accès lors du départ d'un collaborateur de l'unité)
Mise en place de règles de nommage et de classification cohérentes et exploitables dans l'outil
Définition du cycle de vie des documents (création, mise à jour, archivage, suppression)
Contribuer à la formalisation de ces règles sous forme de procédures simples afin de garantir une utilisation conforme, sécurisée et pérenne de la plateforme
4. Conduite du changement
Participer à la mise en place d'une démarche de conduite du changement en tenant compte des contraintes organisationnelles et opérationnelles
Concevoir des supports d'accompagnement (guides utilisateurs, supports de formation, fiches de bonnes pratiques)
Participer aux actions de présentation et de prise en main de l'outil
Assister les utilisateurs lors des premières phases d'utilisation
Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant :

Vous êtes étudiant en Bac+4/5 en systèmes d'information, transformation digitale, informatique collaborative, gestion de l'information ou formation équivalente (école d'ingénieur ou université) et vous recherchez un stage de 6 mois !
Pour relever ces défis, nous recherchons une personne :
ayant une bonne maîtrise des outils informatiques liés à la gestion documentaire ;
ayant d'excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de communication ;
ayant le sens de la confidentialité, de la rigueur, de l'autonomie.
ayant l'envie de travailler en mode projet et en équipe.
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

gratification selon niveau d'étude