PMO INTERN – HRIS Transformation ProjectSaint-Gobain

Saint-Gobain est présent dans 70 pays avec plus de 170 000 collaborateurs. Le Groupe mobilise les savoir-faire de ses sociétés et propose une offre de solutions pour des bâtiments confortables, plus économes en énergie et plus agréables à vivre au quotidien. Il positionne également ses matériaux de haute performance sur les marchés industriels et de consommation tels que l'automobile, l'aéronautique, la santé ou l'énergie.

English version below

Contexte :
Saint-Gobain a lancé un programme mondial de transformation des ressources humaines appelé Chorus, visant à mettre en place un nouveau système d'information RH (SIRH) à l'échelle du groupe. Cette initiative majeure vise à fournir à nos équipes RH, à nos managers et à nos collaborateurs des outils modernes et conviviaux afin d'améliorer les processus tels que la gestion de carrière, la formation, la mobilité interne et la rémunération.
Pour soutenir cette transformation, nous recherchons un stagiaire PMO pour assister le bureau de gestion de projet et les responsables des processus métier (BPO).

Context:
Saint-Gobain has launched a global HR transformation program called Chorus, aiming to implement a new group-wide HR Information System (HRIS). This major initiative is designed to provide our HR teams, managers, and employees with modern, user-friendly tools to improve processes such as career management, training, internal mobility, and compensation.
To support this transformation, we are looking for a PMO Intern to assist the Project Management Office and Business Process Owners (BPOs).

OBJECTIF DU STAGE
Soutenir l'équipe PMO dans la coordination globale du programme Chorus et aider les responsables des processus métier dans leur suivi opérationnel. Le stagiaire contribuera au bon déroulement du projet en participant aux activités de planification, de suivi, de communication et de documentation.

INTERNSHIP PURPOSE
Support the PMO team in the overall coordination of the Chorus program and assist the Business Process Owners in their operational follow-up. The intern will contribute to the smooth execution of the project by helping with planning, monitoring, communication, and documentation activities.

MISSIONS PRINCIPALES
• Assister le PMO dans la planification, le suivi et la surveillance de l'avancement du projet (préparation des réunions, suivi des plans d'action, etc.)
• Contribuer à la coordination entre les équipes centrales, les pays locaux et les partenaires externes
• Préparer les supports de présentation et les comptes rendus de réunion
• Soutenir le suivi des risques, la gestion des jalons et la surveillance des livrables
• Soutenir les BPO dans le suivi opérationnel
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, calendriers de projet, SharePoint, etc.)
• Participer à la gestion de la documentation (archivage, contrôle des versions, documents de référence)
• Contribuer aux questions relatives à la gestion du changement

MAIN MISSIONS

• Assist the PMO in planning, tracking, and monitoring the project's progress (meeting preparation, follow-up of action plans, etc.)
• Contribute to coordination between central teams, local countries, and external partner
• Prepare presentation materials and meeting minutes
• Support risk tracking, milestone management, and deliverable monitoring
• Support BPOs on operational follow-up
• Update tracking tools (dashboards, project timelines, SharePoint, etc.)
• Participate in documentation management (archiving, version control, reference documents)
• Contribute to Change Management topics

PROFIL :

• Actuellement inscrit en dernière année d'un programme de master (école de commerce, école d'ingénieurs ou université) axé sur la gestion de projet, les systèmes d'information ou les ressources humaines
• Fort intérêt pour la gestion de projet et la transformation numérique
• Bonnes capacités d'analyse et de communication

PROFILE

• Currently enrolled in last year Master's program (Business School, Engineering School or University) with a focus on Project Management, Information Systems, or Human Resources
• Strong interest in project management and digital transformation
• Good analytical and communication skills
• Proficiency in Excel and PowerPoint; familiarity with SharePoint or project tracking tools is a plus
• Proactive, organized, and collaborative mindset
• Fluent in English (mandatory); based in Paris
• Internship period for minimum 6 months