Associate Chief of Staff F/H

Nous recherchons un Assistant Chief of Staff (h/f) pour accompagner nos enjeux et ainsi, contribuer activement à la préparation et à l'exécution des priorités stratégiques, des relations internes et externes, mais également participer à des projets divers et prendre en charge une partie des services généraux.

Dans ce contexte, sous la responsabilité directe du Chief of Staff (CoS) et en étroite collaboration avec le Président de France Billet, tu seras amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

Stratégie, performance et pilotage (30%)

· Soutenir la préparation des réunions du Conseil d'administration, en assurant un suivi efficace des décisions et la production de notes de synthèse.

· Aider à la formulation et à l'exécution du plan stratégique de l'entreprise en collaboration avec la Direction et le CoS.

· Réaliser des études de marché pour analyser les tendances, nouveaux modèles économiques et acteurs concurrents.

· Créer des présentations stratégiques et des rapports à destination de la Direction pour différents projets d'importance.

Relations interne et externe (30%)

· Préparer et coordonner la communication interne et externe du Président et de la Direction pour améliorer la collaboration entre services.

· Participer à l'organisation des événements internes (plénières, comités des managers, séminaires, etc.).

· Accompagner le CoS dans la gestion des relations avec les investisseurs, y compris la préparation des reportings et des réunions corporate.

Services généraux et Projets divers (40%)

· Piloter la migration des contrats SG (audit de contrat, recherches et mise en concurrence de prestataires…)

· Participer au projet de réaménagement des bureaux et espaces communs.

· Contribuer au pilotage de projets internes (Carve Out) dans le cadre du changement d'actionnaire.

· Aider à la mise en place de processus utilisant l'intelligence artificielle (IA) pour améliorer l'efficacité organisationnelle.

· Participer au développement d'une culture de la performance en concevant des dashboards et en optimisant les processus internes.

· Soutenir le lancement de nouvelles initiatives et produits innovants.