Gestionnaire administratif - Stage de 6 moisInstitut Mines-Télécom Business School

Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

https://www.imt-bs.eu/

Missions

• Vous serez stagiaire en gestion administrative au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités

• Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education

• Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...)

• Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, …

• Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, …)

Formation

• En préparation d'un Diplôme Bac + 5 ou Bac+ 4 ou Bac+ 3

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Bonne expression écrite et orale en français

• Maitrise du Pack Office (bonne utilisation de Power point , Excel et Word )

• Bonne notion en gestion de projet

Capacités et aptitudes

• Rigueur, organisation

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d'écoute et de coopération

• Capacité à travailler en équipe

• Respect strict des obligations de confidentialité au regard des données utilisées

• Autonomie

• Curiosité

• Dynamisme