Assistant administratif H/FCERC

Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. 

Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des études cliniques directement en phase avec les problématiques des cardiologues exerçant en milieu hospitalier privé ou public.

Nous gérons actuellement une trentaine d'études parrainées par l'industrie, ainsi que plus de 10 « essais initiés par des chercheurs » dans le but de trouver des traitements pour des conditions pour lesquelles aucune stratégie thérapeutique satisfaisante n'a encore été développée.

Le CERC est une entreprise à mission.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).
Votre rôle : assurer un support administratif, structurer et sécuriser le suivi des documents, et contribuer à la bonne tenue des dossiers.

Vos missions au quotidien

Rattaché(e) à la Manager, vous intervenez sur 3 volets principaux :

1) Gestion des dossiers contractuels

• Préparer et mettre en forme les contrats et annexes à partir de nos modèles
• S’assurer que tous les éléments nécessaires sont rassemblés pour les validations internes

2) Suivi administratif des dossiers et documents

• Organiser les documents clés liés aux dossiers (facturation, avenants, sous-traitants)
• Garantir la complétude des dossiers via un suivi rigoureux (check-lists, relance des pièces manquantes)

3) Mise à jour des tableaux de suivi

• Tenir à jour les tableaux de suivi Excel (échéances, montants)
• Vérifier la cohérence des informations saisies
• Préparer les synthèses nécessaires au reporting

Organisation & archivage

• Classer efficacement les emails et mettre en place un archivage électronique clair, conforme à nos procédures

Support opérationnel en anglais

• Traiter la documentation en anglais (lecture, classement, e-mails simples)
• Adapter certains documents bilingues si nécessaire

• Expérience : 3 en gestion administrative, ADV ou back-office
• Outils : maîtrise d’Excel (filtres, formules simples, tableaux structurés)
• Aisance : à l’aise avec les chiffres (suivi de montants / cohérence)
• Langues : anglais opérationnel (lecture d’emails pro, classement de documents)
• Savoir-être : rigueur, sens du détail, fiabilité