Stage en conseil CTO Advisory – Vers une Workplace responsable

Comme tous secteurs de l'entreprise, le sujet du numérique doit de plus en plus être considéré sous un prisme responsable et durable.

Le thème responsable englobe plusieurs aspects, sur ce sujet de stage il a été choisi d'aborder uniquement l'angle environnemental/écologique par soucis d'efficacité.

Nous souhaitons réfléchir autour d'une démarche responsable de l'environnement de travail. Les thématiques comprises dans ce sujet seront :

• Les équipements utilisateur : le poste de travail, smartphone, imprimantes, etc.
• L'infrastructure on-prem/cloud
• L'organisation de la place de travail (sans entrer dans les problématiques spécifiques à l'écologie du bâtiment lui-même)

Aussi, ce stage devra apporter des éléments de réponse à la problématique suivante :

Quelles sont les bonnes pratiques et mesures à mettre en place au sein d'une organisation afin d'adopter une gestion responsable de l'environnement de travail (numérique et physique) ?

1. Objectif du stage
   1. La phase d'étude

Rattaché(e) au bureau Suisse de Wavestone, l'objectif du stage est de définir les différents leviers d'amélioration de l'impact écologique de l'environnement de travail et d'en évaluer l'impact potentiel attendu quand cela est possible.

Travail préparatoire :

La réalisation des objectifs nécessite un travail préparatoire sur les points suivants :

• Définir ce qu'on entend par « impact écologique » (émission de CO2, utilisation de ressources, pollution, …).
• Analyse de la grille de « maturité responsable » définie par Wavestone afin d'en tirer des enseignements pour le sujet de ce stage
• Définition d'une échelle permettant de mesurer l'impact et la pertinence des mesures qui seront définies

Nous proposons un stage s'articulant autour des objectifs suivants :

1. Définir des bonnes pratiques de l'utilisateur :

• Quelles sont les bonnes pratiques que l'utilisateur peut adopter dans l'utilisation de son environnement de travail et que l'entreprise devrait donc promouvoir ? Par exemple, préférer l'utilisation d'un moyen de communication à un autre (mail, chat, vidéo, …), réduire le volume de ses archives mail en supprimant les pièces jointes, …

1. Définir des mesures organisationnelles :

• Quels changements organisationnels (organisation du travail, environnement de la place de travail, politique HR, …) l'entreprise peut mettre en place afin de réduire l'impact écologique ?

1. Définir des mesures liées aux infrastructures IT et équipements utilisateur :

• Déterminer les choix liés aux infrastructures et aux équipements (architectures, spécifications, fournisseurs, cycle de vie des équipements, …) que l'entreprise peut faire afin de minimiser son impact écologique
• Pour la plateforme collaborative M365 :
  • Identifier les outils que M365 propose pour optimiser et/ou mesurer l'impact écologique
  • Déterminer les choix de configuration/architecture/utilisation les plus pertinents afin de minimiser cet impact

Pour chaque objectif, il conviendra d'identifier :

• Les « quick wins »
• Mettre en avant les mesures concrètes, sans pour autant négliger des solutions moins tangibles
• Quantifier l'impact des mesures et donc les bénéfices attendus

Définition du poste de travail et de la population cible :

Par poste de travail, nous entendons : ordinateur, téléphone, tablettes, accessoires, bureaux, salles de réunion, …

1. Contributions au cabinet de conseil

En tant que consultant stagiaire, vous serez également amené à contribuer aux missions opérationnelles de nos clients.

Nous vous donnons également la possibilité de participer activement à la vie interne du cabinet à travers :

• L'appui au développement de notre expertise CTO Advisory - Digital Workplace : contribution aux actions de prospection et d'élaboration de propositions commerciales
• Production de radars d'acteurs visant à mieux comprendre les acteurs du numérique responsable
• La production de supports visant à acculturer et initier aux concepts du numérique responsable les autres collaborateurs du cabinet
• La participation aux événements d'entreprise : afterworks, activités récréatives et sorties organisées, rencontres d'acteurs du marché etc.