Stagiaire - Assistant Mobilité International F/HIonis Group

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en tant qu'Assistant(e) Mobilité International.

Dans le cadre du service de mobilité international cycle ingénieur l'assistant gestionnaire de mobilités internationales appuiera la gestion de projets de mobilité sortant européens et internationaux.
Vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage
- Accompagnement de la chargée de mobilité européens et internationaux dans l'organisation, le déroulement et l'avancée du comité de pilotage avec les partenaires concernés
- Récolement des données de pilotage et de suivi nécessaires aux rapports (intermédiaires, final) à l'attention de l'Agence Erasmus+
- Production statistique et suivi des indicateurs pour diffusion aux partenaires et instances concernées

Mobilités
- Alimentation des outils d'organisation et de suivi administratif et financier des mobilités entrantes et sortantes :
- Planning d'activités et des échéances liées
- Recueil des informations des participants de chaque activité en lien avec les partenaires étrangers
- Interaction et collecte des pièces justificatives auprès de chaque participant
- Constitution d'une ressource pérenne et fiable consolidant l'ensemble de ces informations
- Gestion de chaque mobilité individuelle sur les différents portails numérique du programme Erasmus (Erasmus Without Paper / Online learning agreement, Beneficiary Module, etc.)
- Communication des éléments consolidés au service administratif et financier de l'établissement et suivi des versements d'allocations de mobilités aux participants

L'assistant gestionnaire peut être amené à participer à toutes les activités du service internationale.

Formation :

Bac+2 minimum dans les domaines des relations internationales ou dans un domaine gestion des projets, procédures administratives et relations cliente.

Aisance professionnelle en Anglais, à l'oral comme à l'écrit niveau minimum B2.

Compétences attendues :
Savoir-être
- Intérêt pour les missions assurées par les établissements de l'enseignement supérieur
- Rigueur dans la gestion de données
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte international avec des publics variés
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Sens du service public

Savoir-faire
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Aisance avec les outils usuels de bureautique
- La connaissance des plateformes numériques
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte international avec des publics variés

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.